Microsoft 365 Izinkan Berbagi Copilot tetapi Ubah Batas Penyimpanan Keluarga

Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.

Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga

Microsoft memperkenalkan perubahan kebijakan pada layanan langganan keluarga Microsoft 365. Dengan pembaruan terbaru ini, manfaat kecerdasan buatan Copilot diperluas kepada pengguna tambahan dalam langganan. Pada ketentuan terdahulu, fitur AI berbayar diutamakan bagi pengguna utama paket berlangganan. Karena pembatasan tersebut, orang lain dalam paket bersama belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Kebijakan baru ini membuka akses lebih besar terhadap fitur kecerdasan buatan dalam kegiatan produktivitas bersama.

Melalui paket keluarga, pengelola langganan bisa membagikan manfaat kepada hingga lima pengguna tambahan, sehingga satu paket dapat melayani enam pengguna. Masing-masing pengguna tetap menggunakan identitas digital masing-masing untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, anggota yang memenuhi ketentuan berkesempatan menggunakan bantuan penulisan. Sebagai contoh, anggota keluarga yang sedang belajar berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk menyusun ide tulisan. Namun demikian, alokasi fitur AI bergantung pada jenis langganan.

Perubahan Kapasitas Cloud Storage Microsoft 365 Family dan Premium

Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft memperbarui pengaturan kuota penyimpanan digital untuk langganan Family dan Premium. Dalam skema terdahulu, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk seluruh anggota langganan. Kebijakan penyimpanan baru dapat memberikan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi sekaligus dapat membatasi kapasitas gabungan keluarga dibandingkan model kuota lama.

Dalam praktiknya, pengaturan kuota kolektif memungkinkan anggota yang membutuhkan banyak ruang menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Misalnya, seorang pengguna memiliki banyak video keluarga, sementara anggota lainnya hanya menggunakan sedikit kapasitas. Berkat pembagian kuota fleksibel, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Meskipun memberikan fleksibilitas, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Dengan kondisi tersebut, pengguna dengan koleksi file besar sebaiknya memeriksa jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.

Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan

Perubahan kapasitas OneDrive tidak diterapkan secara serentak bagi semua pengguna berlangganan. Menurut penjelasan Microsoft, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade sudah mengikuti model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pemilik paket aktif sebelum perubahan direncanakan menggunakan sistem baru pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini memungkinkan persiapan untuk keluarga yang sudah berlangganan untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Akan tetapi, upgrade sebelum jadwal transisi mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.

Pengembang layanan tersebut menghadirkan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Tambahan kapasitas tersebut tidak otomatis tersedia bagi semua orang. Karena itu, pelanggan perlu memperhatikan informasi pada akun langganan sebelum mengubah jenis paket. Apabila penggunaan penyimpanan melebihi batas, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Meskipun terdapat masa penyesuaian, pengguna harus mengelola kelebihan kapasitas untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Pemeriksaan penggunaan secara berkala memberikan waktu untuk menentukan solusi.

Pengaruh Fitur AI Microsoft 365 terhadap Aktivitas Belajar dan Bekerja

Pembagian akses kecerdasan buatan dapat menghadirkan dukungan aktivitas digital bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot dapat membantu pembuatan ringkasan pembelajaran. Dalam kebutuhan profesional, fitur kecerdasan buatan ini dapat dimanfaatkan dalam memperbaiki struktur laporan. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office memberikan kesempatan untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Walaupun penggunaannya praktis, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar tetap akurat dan relevan.

Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, kehadiran Copilot bersama membantu mendukung kemampuan pengelolaan informasi. Sebagai contoh, anggota keluarga dapat memanfaatkan bantuan otomatis ketika mengorganisasi informasi. Akan tetapi, penggunaan paket keluarga bukan berarti semua informasi pribadi dibagikan. Tiap akun keluarga menggunakan ruang kerja pribadi. Dengan demikian, file OneDrive individual tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pemahaman mengenai privasi digital tetap diperlukan ketika mengaktifkan fitur AI.

Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien

Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pemilik langganan dianjurkan meninjau pemakaian ruang masing-masing akun. Evaluasi penggunaan storage dapat dilakukan melalui pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Dengan mengetahui penggunaan data, keluarga dapat menentukan dokumen yang sudah tidak diperlukan. Dalam penggunaan sehari-hari, video berukuran besar berpotensi mendominasi kuota cloud keluarga. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengarsipan ke media lain berpotensi membebaskan ruang penyimpanan bersama.

Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. File yang sering digunakan sebaiknya dipertahankan pada penyimpanan OneDrive, sementara arsip lama berpotensi disimpan ke media penyimpanan lokal yang aman. Namun demikian, pemindahan file harus tetap mempertimbangkan keamanan serta cadangan data. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft memberikan opsi penambahan ruang penyimpanan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Melalui pengaturan yang terarah, pemilik langganan bisa menekan risiko kehabisan ruang.

Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive

Perubahan pada layanan keluarga Microsoft memperlihatkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang berfokus pada penggunaan AI dalam kehidupan sehari-hari. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, anggota langganan tambahan memperoleh kesempatan untuk membantu aktivitas belajar. Di sisi lain, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB memerlukan pertimbangan karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Dengan memeriksa penggunaan data, pelanggan dapat mengambil keputusan lebih tepat. Bagaimana pendapat Anda, apakah akses AI yang lebih luas sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai manfaat Copilot untuk produktivitas sehari-hari.