Microsoft 365 Izinkan Berbagi Copilot tetapi Ubah Batas Penyimpanan Keluarga

Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.

Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga

Microsoft memperkenalkan perubahan kebijakan pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Berkat kebijakan yang diumumkan, manfaat kecerdasan buatan Copilot dapat dibagikan dengan orang-orang yang menerima akses berbagi. Pada ketentuan terdahulu, fitur AI berbayar dibatasi kepada pemilik langganan utama. Akibatnya, anggota keluarga lainnya memiliki keterbatasan dalam menggunakan Copilot premium. Kebijakan baru ini membuka akses lebih besar terhadap penggunaan teknologi AI dalam pekerjaan sehari-hari.

Dalam layanan Microsoft 365 Family, pelanggan yang membayar paket dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga langganan dapat digunakan oleh enam akun. Setiap anggota memiliki akun Microsoft pribadi untuk mengakses aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, peserta langganan yang didukung berkesempatan menggunakan bantuan penulisan. Untuk memberikan gambaran, seorang pelajar bisa menggunakan Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Namun demikian, ketentuan penggunaan Copilot bergantung pada jenis langganan.

Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama

Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft memperbarui pengaturan kuota penyimpanan digital untuk langganan Family dan Premium. Pada model penyimpanan lama, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, model individual tersebut diganti menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Penyesuaian kapasitas ini menghadirkan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi juga berpotensi mengurangi jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan model kuota lama.

Dalam praktiknya, model cloud storage gabungan membantu anggota yang memiliki banyak file menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Sebagai ilustrasi, salah satu pemilik akun memiliki banyak video keluarga, sementara pengguna berbeda hanya menggunakan sedikit kapasitas. Berkat pembagian kuota fleksibel, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Meskipun memberikan fleksibilitas, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Oleh sebab itu, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi perlu mengevaluasi kebutuhan penyimpanan secara keseluruhan.

Jadwal Penerapan Kebijakan Penyimpanan Microsoft 365

Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 memiliki jadwal berbeda bagi semua pengguna berlangganan. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Untuk pelanggan lama, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan direncanakan menggunakan sistem baru pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini memberikan waktu bagi pelanggan aktif untuk memeriksa penggunaan ruang. Meskipun demikian, perubahan paket lebih awal dapat mempercepat penerapan aturan baru.

Pengembang layanan tersebut menghadirkan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Fasilitas transisi ini tidak otomatis tersedia bagi semua orang. Oleh sebab itu, pengguna disarankan meninjau pemberitahuan resmi Microsoft sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tidak langsung menghapus seluruh file. Meskipun terdapat masa penyesuaian, pengguna harus mengelola kelebihan kapasitas untuk menjaga kelancaran sinkronisasi. Persiapan sejak awal memberikan waktu untuk menentukan solusi.

Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern

Pembagian akses kecerdasan buatan berpotensi memberikan dukungan aktivitas digital bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Untuk pelajar, Copilot bisa digunakan untuk mempermudah pembuatan ringkasan pembelajaran. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, asisten AI tersebut berkesempatan digunakan dalam memperbaiki struktur laporan. Dukungan pada aplikasi pengolah dokumen membuka peluang untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Walaupun penggunaannya praktis, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Di luar aktivitas belajar dan bekerja, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan berpotensi memperluas penggunaan aplikasi kerja modern. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga dapat memanfaatkan asisten penulisan dalam membuat dokumen bersama. Meskipun demikian, berbagi manfaat langganan bukan berarti semua informasi pribadi dibagikan. Setiap pengguna menggunakan pengaturan akun individual. Oleh karena itu, informasi yang belum dibagikan tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pengelolaan akun secara tepat perlu diprioritaskan ketika mengaktifkan fitur AI.

Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien

Sebelum aturan penyimpanan baru berlaku, pemilik langganan dianjurkan meninjau jumlah data yang tersimpan. Pemeriksaan tersebut tersedia pada pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Dengan mengetahui penggunaan data, pemilik akun bisa mengidentifikasi data yang dapat dipindahkan. Sebagai contoh, arsip media lama berpotensi mendominasi kuota cloud keluarga. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, pengelolaan file secara teratur berpotensi membebaskan kuota gabungan keluarga.

Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah menentukan prioritas penyimpanan. File yang sering digunakan dapat tetap disimpan pada layanan cloud Microsoft, sementara file berukuran besar yang jarang dibuka bisa dicadangkan ke perangkat penyimpanan eksternal. Perlu diperhatikan, pengarsipan data ke perangkat lain perlu disertai perlindungan dokumen penting. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft menyediakan pilihan penambahan ruang penyimpanan sesuai persyaratan langganan masing-masing. Dengan perencanaan yang tepat, pengguna berpotensi menghindari gangguan sinkronisasi dokumen.

Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot

Pengembangan paket Family dan Premium menunjukkan perubahan strategi teknologi digital yang semakin mengutamakan penggunaan AI dalam kehidupan sehari-hari. Berkat peningkatan akses asisten kecerdasan buatan, anggota langganan tambahan dapat menggunakan dukungan untuk menyusun dokumen. Namun demikian, penggantian kuota individual menjadi kapasitas bersama sebesar 2 TB harus dipahami karena mengubah alokasi ruang keluarga. Dengan memeriksa penggunaan data, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Menurut Anda, apakah pembagian Copilot kepada seluruh anggota memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Mari berbagi pandangan mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.