Microsoft 365 Izinkan Berbagi Copilot tetapi Ubah Batas Penyimpanan Keluarga

Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.

Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga

Microsoft memperkenalkan pembaruan penting pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Dengan pembaruan terbaru ini, fitur bantuan berbasis kecerdasan buatan diperluas kepada pengguna tambahan dalam langganan. Pada ketentuan terdahulu, fitur AI berbayar dibatasi kepada akun yang melakukan pembayaran. Dengan aturan lama itu, pengguna tambahan tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Kebijakan baru ini memberikan kesempatan meningkatkan fitur kecerdasan buatan dalam kegiatan produktivitas bersama.

Dengan sistem langganan bersama, pelanggan yang membayar paket memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Seluruh peserta langganan tetap menggunakan identitas digital masing-masing untuk mengakses aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Berkat peningkatan akses kecerdasan buatan, anggota yang memenuhi ketentuan dapat memanfaatkan fitur produktivitas berbasis AI. Dalam penggunaan sederhana, anggota keluarga yang sedang belajar berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk menyusun ide tulisan. Meskipun demikian, ketentuan penggunaan Copilot mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.

Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama

Selain memperluas penggunaan Copilot, Microsoft mengubah pengaturan kuota penyimpanan digital untuk langganan Family dan Premium. Pada model penyimpanan lama, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk semua pengguna dalam paket. Perubahan tersebut menghadirkan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi juga berpotensi mengurangi total ruang yang tersedia dibandingkan model kuota lama.

Pada penggunaan sehari-hari, sistem penyimpanan bersama memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Misalnya, salah satu pemilik akun memiliki banyak video keluarga, sementara orang lain dalam paket menyimpan berkas berukuran kecil. Melalui model baru, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Namun demikian, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Dengan kondisi tersebut, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi harus mempertimbangkan total penggunaan OneDrive.

Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan

Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 memiliki jadwal berbeda bagi seluruh pelanggan. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade sudah mengikuti model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Untuk pelanggan lama, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan umumnya akan beralih pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut memungkinkan persiapan untuk pengguna lama untuk mengelola berkas tersimpan. Meskipun demikian, peningkatan jenis langganan dapat mempercepat penerapan aturan baru.

Microsoft juga menyediakan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Fasilitas transisi ini bergantung pada persyaratan pelanggan. Karena itu, pelanggan perlu memperhatikan email mengenai perubahan layanan sebelum mengubah jenis paket. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Walaupun begitu, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk menghindari gangguan layanan. Pengelolaan sebelum transisi memberikan waktu untuk menentukan solusi.

Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga

Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga memungkinkan terciptanya berbagai kemudahan bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Untuk pelajar, Copilot berpotensi mendukung pembuatan ringkasan pembelajaran. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, asisten AI tersebut berkesempatan digunakan dalam menyusun dokumen. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office memberikan kesempatan untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Meskipun menawarkan bantuan, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Selain mendukung pekerjaan individual, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan dapat meningkatkan penggunaan aplikasi kerja modern. Sebagai contoh, pengguna bisa menggunakan asisten penulisan dalam membuat dokumen bersama. Akan tetapi, berbagi manfaat langganan tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Tiap akun keluarga masih mempertahankan identitas Microsoft tersendiri. Berkat pemisahan akun tersebut, informasi yang belum dibagikan tetap berada dalam kendali pemiliknya. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab tetap diperlukan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.

Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien

Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, keluarga perlu mengevaluasi kapasitas yang telah digunakan setiap anggota. Langkah awal ini tersedia pada halaman pengelolaan OneDrive. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, pemilik akun bisa mengidentifikasi data yang dapat dipindahkan. Sebagai contoh, video berukuran besar sering memengaruhi penggunaan ruang penyimpanan. Ketika ditemukan dokumen yang sudah tidak relevan, penghapusan atau pemindahan data memungkinkan pengurangan penggunaan ruang penyimpanan bersama.

Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. Dokumen penting dapat tetap disimpan pada ruang digital yang mudah diakses, sementara arsip lama berpotensi disimpan ke media penyimpanan lokal yang aman. Walaupun demikian, pengarsipan data ke perangkat lain sebaiknya memperhatikan perlindungan dokumen penting. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft memberikan opsi penyesuaian paket atau add-on sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Berkat manajemen data yang baik, keluarga dapat mengurangi risiko kehabisan ruang.

Dampak Kebijakan Penyimpanan Baru terhadap Pengguna Microsoft 365

Pembaruan Microsoft 365 menunjukkan arah baru layanan produktivitas yang berfokus pada kemudahan akses fitur produktivitas. Melalui perluasan manfaat Copilot, anggota langganan tambahan dapat menggunakan dukungan untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. Di sisi lain, penggantian kuota individual menjadi kapasitas bersama sebesar 2 TB harus dipahami karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Dengan memeriksa penggunaan data, pengguna bisa menyesuaikan langganan sesuai kebutuhan. Apa pandangan Anda, apakah akses AI yang lebih luas memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Mari berbagi pandangan mengenai manfaat Copilot untuk produktivitas sehari-hari.